李新悦打开 ppt:“我们已经找了一家专业的活动策划公司,核心要求就是高端大气上档次,要让来的嘉宾感受到我们星越投资的实力。”
“场地方面主要分两块,一个是我们公司。” 李新悦继续说道,“有一些嘉宾,可能会到我们公司参观,所以要把我们的办公区、会议室、展示区好好布置一下,安排专人引导讲解,每个区域都要有服务人员,茶水、点心隨时供应。”
她又翻了页ppt,“另一个是开业仪式的主场地,初步定在晟煊大厦三楼的丽思卡尔顿大宴会厅。这个宴会厅面积1135平方米,层高7.4米,最多可容纳1千多人,配备60平米的超大led电子屏、线阵列音响系统等设备……”
李新悦之前已经为开业庆典的事准备了一个多星期,所以现在说起来胸有成竹,从邀请卡製作、到食宿安排、礼仪引导、现场布置、活动流程等方面一一介绍,等她全部介绍完足足用了一个多小时。
林越点了点头,“准备的比较全面,说明確实用心了,我再补充几点。”
几人纷纷打开笔记本准备记录。
林越的声音沉稳有力:“第一,定製专属伴手礼盒,我们这次活动邀请的人不多,加上我们自己预计不到100人,给每位嘉宾准备一份定製礼盒。
其中可以放比如金笔、摆件等,也可以和赵总联繫,让泡泡玛特提供一些潮玩,这些礼品都需要带有我们公司logo的定製款。”
“第二、宴会厅餐饮要找高端的团队,提供精致的中西餐、甜品和酒水,你们也可以把酒店53层的金轩中餐厅,52层的意味轩义大利餐厅的厨师们都请些过来,另外也不要只是单纯的喝酒聊天,可以安排乐队表演什么的。”
顿了顿,林越接著说道:“第三、帮我定製一批金牌,每个用两百克黄金,製作成精美的金牌,下面镶嵌玉石,上面刻上我们公司的名字和標语,这是我给一些朋友准备的回礼。”
“林总,礼盒的预算大概多少?金牌大概製作多少份?” 周雨晴问道,她负责財务,对预算比较敏感。
“礼盒单价控制在1万以內,儘量做到性价比和质感兼顾。至於金牌,” 林越心里大概算了算,“先定製三十份吧。”
吴静道:“林总,200克黄金价格就接近6万,再加上手工和玉石,算下来每个金牌需要8万到10万元。”
“没事,就按照我要求的製作,品质一定要过关。”林越预计会送礼物的可能也就十来人,不过他还是多製作一些,反正黄金价格以后也会涨。
再说了,礼尚往来嘛,他对朋友大方,朋友对他能小气了?那肯定不是真朋友!
会议持续了两个多小时,林越对每个细节都做了明確要求,眾人又做了些分工,明確每个人负责的范围和时间节点,这才散会。
林越回到自己的办公室,处理了一些文件,不知不觉就到了中午。
今天安迪去外面参加一个金融行业的峰会,没法陪他午餐了,唉,今天的『点心』也尝不到了。
正想著要不要找米雪儿吃饭,顺便联络下感情,就听到外面邱莹莹熟悉的声音传来:“悦姐,那家香酥牛肋排真有你说的那么好吃吗……”